Das Softwarepaket Office gehört zu den beliebtesten Anwendungen in deutschen Büros. Rund 85 Prozent aller Nutzer von Bürosoftware greifen darauf zurück. Aktuell steht den Kunden die Version Office 2021 zur Verfügung. Wer sich die Zeit für eine kleine Recherche nimmt, kann so manchen Euro sparen.
Welche Software ist die richtige?
Zunächst sollten sich Interessierte darüber im Klaren sein, welche Anwendungen für sie wichtig sind. Office 2021 gibt es in fünf Versionen, die sich an unterschiedliche Nutzer richten. Diese sind:
- Home and Student
- Home and Business
- Standard
- Professional
- Professional Plus
Home and Student sollte für die meisten Anwendungen zu Hause und an der Universität ausreichen. Es enthält die Programmpakete Word, Excel und PowerPoint. Bei Home and Business kommt noch das E-Mail-Programm Outlook hinzu. Die Version Standard richtet sich an Privatanwender und enthält zusätzlich das Datenbankprogramm Access und Publisher. Professional bietet den gleichen Funktionsumfang, wendet sich aber an Unternehmen, sodass sich die Preise voneinander unterscheiden. Professional Plus bietet zusätzlich die Anwendung Teams, die eine Zusammenarbeit innerhalb der Mitarbeiter fördert.
Die Preise im Internet vergleichen
Hat sich der Kunde für eine bestimmte Software entschieden, lohnt sich ein Preisvergleich im Internet. Die Unterschiede sind sehr groß, sodass sich der Aufwand rechnet. Die Software ist keinesfalls nur auf der Seite des Herstellers erhältlich. Dort zahlt der Kunde in der Regel den üblichen Preis. Viele Anbieter bleiben weit darunter. Wer Zeit sparen will, nutzt Preisvergleichsportale. Dort sieht der Kunde mit einem Klick alle Angebote und kann sie vergleichen. Allerdings findet er dort nicht immer die besten Produkte, sodass sich die Suche nach Alternativen lohnen kann.
Office 2021 gebraucht kaufen
Anwender, die noch mehr Geld sparen möchten, können gebrauchte Software kaufen. Das ist nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs legal. Verkäufer müssen allerdings einige Bedingungen einhalten, so darf sich die Anzahl der Lizenzen nicht erhöhen, das heißt der Verkäufer muss Office 2021 vollständig von seinem System entfernen. Die Kostenersparnis liegt bei bis zu 70 Prozent. Da die Software keine Abnutzungserscheinungen zeigt, erhält der Nutzer ein Paket, das sich nicht von einer Neulizenz unterscheidet.
Auf Bewertungen der Verkäufer achten
Unabhängig davon, ob sich der Kunde für neue oder gebrauchte Software entscheidet, ist es wichtig, die Bewertungen der Verkäufer zu prüfen. Im Internet gibt es verschiedene Portale, die sich darauf spezialisiert haben. Der Kunde muss nur kurz googeln und findet entsprechende Reviews. Dabei ist es wichtig, sich diese genau anzuschauen. Wenn es nur eine gute oder schlechte Bewertung gibt, sagt das noch nichts aus, denn diese kann vom Firmeninhaber oder von einem Konkurrenten stammen. Erst mehrere differenzierte Bewertungen ergeben ein genaues Bild des Anbieters.
Microsoft 365 als Alternative
Wer auf der Seite des Anbieters nach einem Angebot sucht, findet mit Sicherheit auch einen Hinweis auf das Abomodell Microsoft 365 (ehemals Office 365). Der Kunde zahlt einen festen monatlichen oder jährlichen Betrag und erhält dafür Zugriff auf die gesamte Software und zusätzlich pro Nutzer 1 TB Speicherplatz in der Cloud. Dieses Angebot ist teurer und lohnt sich vor allem für Kunden, die immer die neueste Version haben wollen und den Speicherplatz nutzen. Alle anderen zahlen mit den günstigen Angeboten von Office 2021 deutlich weniger.
Fazit
Wer Geld sparen möchte, weil er sich demnächst das neue iPhone 14 Pro kaufen möchte, sollte sich im Internet nach günstigen Angeboten für Office 2021 umsehen. Mit ein wenig Recherche sind Preisnachlässe von bis zu 70 Prozent möglich.
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